为规范开展我校学历注册图像采集工作,依据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》(教毕指〔2017〕99 号)文件要求,结合学校办学实际与教务工作需要,现面向社会公开遴选2027-2029届毕业生学历注册图像采集服务单位,欢迎符合资格条件的单位参与本次遴选。
一、项目名称
汉江师范学院2027-2029届毕业生学历注册图像采集服务项目
二、服务内容
1.完成我校全日制本专科2027、2028、2029届毕业生学历注册标准化图像信息采集工作;
2.提供学生身份核验专属服务,包含人证实时比对核验,确保采集主体身份真实有效;
3.图像的采集、修图、制作全流程严格遵循教育部《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》(教毕指〔2017〕99号)各项要求;
4.精准比对毕业生入学录取照片与本次采集的毕业照片,按要求出具学生个体人像比对报告和学校整体人像比对汇总报告;
5.按教育部及学信网规定时限,及时、准确将合格毕业生电子照片上传至中国高等教育学生信息网学历注册系统;
6.为毕业生提供符合规范的清晰纸质背胶照片及原版电子照片,按照学校要求完成照片的分类、排序、印制及邮寄工作;
7.建立全流程信息保密管理制度及保障机制,采取技术+管理双重措施,确保学生图像信息、个人身份信息等全流程保密,无任何泄露、篡改、倒卖情况。
三、遴选单位资格要求
(一)资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力,为在中华人民共和国境内依法注册的独立企业法人或事业单位法人,持有有效的法人资格证明文件(营业执照/事业单位法人证书);
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备、专业技术能力及固定的服务团队;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)其他要求
1.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目遴选;
2.未被列入“信用中国” 网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;
3.本项目不接受联合体遴选,不允许转包、分包本项目服务内容。
四、报名相关事宜
(一)报名时间
2026年3月3日至2026年3月9日(每日9:00-17:00),逾期发送的报名材料不予受理。
(二)报名方式及接收信息
1.报名方式:线上报名,不接受现场、邮寄等其他报名方式
2.接收邮箱:jwc@hjnu.edu.cn
3.联系方式:0719-8846096(刘老师)
(三)报名需提交材料
本次报名仅提交资格预审基础材料扫描件,业绩、服务能力、报价方案等详细材料在遴选响应文件中统一提交。所有报名材料扫描件均需为清晰彩色扫描件,加盖单位鲜章后合并为一个PDF 文件(文件命名格式:汉江师范学院2027-2029届毕业生学历注册图像采集服务遴选+单位全称),发送至指定报名邮箱,具体材料包含:
1.遴选报名申请表(见附件,填写完整并加盖单位公章、法定代表人/受托人签字后扫描);
2.单位法人资格证明文件:有效的营业执照/事业单位法人证书扫描件;
3.法定代表人身份证明书或授权委托材料(原件填写盖章后扫描)及法定代表人身份证正反面扫描件;
4.“信用中国”信用查询截图(加盖单位公章);
5.依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函(加盖单位公章)。
(四)报名确认
1.学校在收到报名材料后1个工作日内,通过报名预留电话/邮箱反馈材料接收及审核结果;
2.报名材料不齐、格式不符、未按要求命名文件的,学校将通知补正,补正后仍不符合要求的,视为报名无效;
3.资格预审通过发放正式遴选文件。
五、遴选响应文件递交
(一)递交截止时间
2026年3月13日15:00(北京时间),逾期递交、未按要求密封/提交的响应文件,学校一律不予接收。
(二)递交方式及地点
1.递交方式:现场递交(可委托专人送达),邮寄递交以送达时间为准;
2.递交地点:湖北省十堰市北京南路18号汉江师范学院教务处办公室,联系人:刘老师,联系方式:0719-8846096。
六、其他说明
本次遴选采用综合评分法,主要评审要素包括报价、类似业绩、与教育部或学信网签订的图像采集与上传服务授权情况、服务能力和服务方案等,具体以评分标准要求执行。