各二级学院：

按照《汉江师范学院学分制管理办法》（试行）及《汉江师范学院学业预警与处理办法》（试行）要求，每学期补考结束后，各二级学院应审查学生成绩，开展学业预警与处理工作。具体要求如下：

一、对象

1.学业预警对象：2022-2023-2 学期有三门及以上课程经补考仍不及格的学生；2022-2023 学年不及格课程学分达到学年应修课程学分四分之一的学生（含重修课程学分，不含通识选修课程学分，下同）。

2.学业处理对象：2022-2023 学年不及格课程学分达到学年应修课程学分二分之一的学生，予以留级处理；2022-2023 学年不及格课程学分达到学年应修课程学分的四分之三，或者历年累计不及格课程学分达到前期应修课程总学分的四分之三，予以退学处理。

二、程序

1.学业预警

（1）二级学院向学生下达预警通知书，与学生谈话，学生签字确认。一式三份，分别由教务处、二级学院和学生本人保留。

（2）二级学院通过邮寄、电子邮件等方式将学业预警通知书送达学生家长。

（3）二级学院领导、辅导员、班主任或者导师须约谈受到学业预警的学生，帮助分析原因，端正学习态度、做好学业帮扶工作。

（4）档案材料要求：学业预警通知书存根、回执、通话记录、谈话记录等文字或电子材料等由学生所在学院的学院办公室存档；预警及处理材料应按附件格式要求于 10 月 31 日前交教务处一份，其余由二级学院自行保存。

2.学业处理程序

（1）因学业成绩不合格应予留级和退学的，二级学院将拟处理结果告知学生和家长，学生和家长在告知单上签字确认（10月27日-29日）。

（2）二级学院汇总学生信息，填写名单表报教务处（10月30日-31日）。

（3）教务处审核留级、退学学生名单（11月1日）。

（4）学校研究决定处理结果。

（5）二级学院将最终处理结果正式送达学生和学生家长。

（6）应予留级的学生，填写留级审批表，办理留级手续，进入新年级学习；应予退学的学生，填写退学审批表，办理退学手续。

  特此通知。

                                                                                                                      教务处

2023 年 10 月 25 日