各二级学院：

根据《汉江师范学院“大学生创新创业训练计划”项目管理办法》有关规定和要求，现启动2017-2019年立项大创项目结题验收工作。现将有关事项通知如下：

一、验收范围

2017-2019年立项的国家级、省级大学生创新创业训练计划项目。

二、验收方式

校级项目和省级项目结题由各学院组织，国家级项目结题由教务处组织，均采用专家评审的方式进行，验收专家每组为3-5人；专家名单须在评审之前报教务处。

结题工作严格按照《汉江师范学院“大学生创新创业训练计划”项目管理办法》结题标准执行。

符合省级项目结题条件1.（5）、（7）和国家级项目1.（5）款的，还需要组织开展在线答辩工作。答辩时，项目负责人应对照项目任务书，汇报项目研究内容、研究过程、研究进展和成果、项目的创新性、存在的问题等。每个项目答辩时间8-10分钟。评审专家要填写答辩记录表（附件3），同时将答辩过程截屏粘贴附后。

三、验收程序

1.材料提交：各项目组应于2019年5月25日前将结题报告书和研究成果提交学院。

2.学院评审：学院在审核项目组提交材料的基础上，对所有校级、省级立项项目进行结题评审，评审结果须在学院网站进行公示，完成时间不晚于5月28日。

3.学校审核：各学院应于2020年5月29日前将结题材料汇总提交教务处审核。教务处组织国家级项目的结题评审，具体时间另行通知。所有审核通过的项目，将颁发项目结题证书。

四、材料要求

1.项目结题报告书：申请结题的项目在指导教师的指导下，按要求认真填写项目结题报告书（附件2），并经学院分管教学领导签字、单位盖章。

2.研究成果：

（1）成果是论文的，应提交相关论文复印件(含刊物封面、目录、正文及封底）；已录用但未发表的，应提交用稿通知书原件及复印件。论文须注明项目基金来源为：汉江师范学院xx年国家（省）级大学生创新训练计划项目资助，项目编号为xxxx。

（2）成果是研究报告的，应提交研究报告原文。

（3）成果是科技发明制作的，应提交相应的实物、光盘、模型、图片、图纸等，并附详细的文字说明。发明专利或通过省级及以上机构认定的新品种、新产品，应提供相应证书的复印件。

3.项目成果答辩记录表（附件3）。

以上纸质材料（附件2、3由学院填写，其余由项目组填报）一式一份应在截止日期前由各学院按要求统一报送到教务处，同时发送电子文档至张洋老师处（地址：尚艺楼B303室；电话：8846133）。

五、验收结论、经费拨付和学分认定

评审结果分为“通过”、“延期”和“终止”三种。

评审结果为 “通过”的项目，准予结题，拨付项目尾款，认定“创新创业学分”。

未完成预期研究内容和任务、未达到预期目标、暂时无相关研究成果、学生有意愿延期开展研究工作的项目，可评为“延期”。

“延期”项目需提交延期申请表（附件4），延期至2021年5月再最终验收，并根据最终验收结论确定是否拨付项目尾款和认定“创新创业学分”。

无故不实施、不按照计划实施、中途无故放弃实施、无任何相关研究成果等的项目，应认定为“终止”，不予拨付项目尾款和认定“创新创业学分”。

教 务 处

2020年5月21日